打從第一天在社會上打滾,便知道開會是上班的必然之惡。即使工作有多忙,每月仍要撥備數小時至數十小時,參與各大小會議,應付不同部門的同事和尊貴的老闆。
會議的內容和長短,因公司和職位而異。以栗子妹為例,所須參與的會議,包括每週與老闆單對單面談的例會,以及負責項目的相關會議。
先說例會,我覺得那是既必要又討厭的。必要之處,是可以有機會跟老闆談一些較私人的問題,例如放假、工作上遇到的問題等等;至於討厭之處,則是報告工作進度。若沒有甚麼大問題,給老闆寫個電郵便行了,何必要浪費時間,親身報告?
至於負責項目的相關會議,那就要看與會者和會議目的。例如在展開新項目前,與相關同事開簡介會,那是必須的。因為若不給同事說個清楚明白,就要他們跟進項目,往後的麻煩可多著呢!
但最記得有一次,項目進行了大半,忽然上頭說要改變方向。老闆要求我每天跟她閉門開腦震盪會,看看如何將項目轉型。那時天天和老闆四目交投,相對無言 (因為大家腦海中都一片空白),真是極之慘痛的經歷。
個人愚見,現今科技發達,很多報告性質的會議,其實可以電郵取代,有問題就直接問負責人好了,何必要一大堆人在會議室中陪坐?
另外,開會前若有充足的準備,例如把相關的文件電郵給與會者,開會便會「時」半功倍。最怕開腦震盪會,或是跟一些沒有準備,只會臨場發揮 (胡謅) 的人開會,那簡直是浪費生命。
最後,引錄一首頗有趣的《開會詩》與各位分享。栗子妹在《頭條日報》李力持先生的專欄中讀到此文,發覺內容正好跟自己對開會的看法不謀而合:
開會再開會,不開怎麼會,本來有點會,開了變不會。
有事要開會,沒事也開會,大會接小會,神經快崩潰。
上午有早會,午後有午會,每週開週會,每月有月會;
隨時檢討會,年底是年會,內容沒準備,聽來活受罪。
差了十萬八,大家還說對,手機不時響,怎還不散會;
會開一下午,實在有夠累,沒聽兩三句,水喝好幾杯。
說來真慚愧,開會千萬回,快要退休了,還是不太會;
說了大半天,到底會不會,你若還不會,就要多開會。
(唉,上次例會,老闆已通知,我不久又要過朝七晚十一的非栗生活
題外話:今早看熊先生在《都市日報》的專欄,覺得「明日的記憶」這齣電影好像很不錯,大家不妨留意一下
































