開會

打從第一天在社會上打滾，便知道開會是上班的必然之惡。即使工作有多忙，每月仍要撥備數小時至數十小時，參與各大小會議，應付不同部門的同事和尊貴的老闆。

會議的內容和長短，因公司和職位而異。以栗子妹為例，所須參與的會議，包括每週與老闆單對單面談的例會，以及負責項目的相關會議。

先說例會，我覺得那是既必要又討厭的。必要之處，是可以有機會跟老闆談一些較私人的問題，例如放假、工作上遇到的問題等等；至於討厭之處，則是報告工作進度。若沒有甚麼大問題，給老闆寫個電郵便行了，何必要浪費時間，親身報告？

至於負責項目的相關會議，那就要看與會者和會議目的。例如在展開新項目前，與相關同事開簡介會，那是必須的。因為若不給同事說個清楚明白，就要他們跟進項目，往後的麻煩可多著呢！

但最記得有一次，項目進行了大半，忽然上頭說要改變方向。老闆要求我每天跟她閉門開腦震盪會，看看如何將項目轉型。那時天天和老闆四目交投，相對無言 (因為大家腦海中都一片空白)，真是極之慘痛的經歷。

個人愚見，現今科技發達，很多報告性質的會議，其實可以電郵取代，有問題就直接問負責人好了，何必要一大堆人在會議室中陪坐？

另外，開會前若有充足的準備，例如把相關的文件電郵給與會者，開會便會「時」半功倍。最怕開腦震盪會，或是跟一些沒有準備，只會臨場發揮 (胡謅) 的人開會，那簡直是浪費生命。

最後，引錄一首頗有趣的《開會詩》與各位分享。栗子妹在《頭條日報》李力持先生的專欄中讀到此文，發覺內容正好跟自己對開會的看法不謀而合：

開會再開會，不開怎麼會，本來有點會，開了變不會。

有事要開會，沒事也開會，大會接小會，神經快崩潰。

上午有早會，午後有午會，每週開週會，每月有月會；

隨時檢討會，年底是年會，內容沒準備，聽來活受罪。

差了十萬八，大家還說對，手機不時響，怎還不散會；

會開一下午，實在有夠累，沒聽兩三句，水喝好幾杯。

說來真慚愧，開會千萬回，快要退休了，還是不太會；

說了大半天，到底會不會，你若還不會，就要多開會。

 

(唉，上次例會，老闆已通知，我不久又要過朝七晚十一的非栗生活

)

 

題外話：今早看熊先生在《都市日報》的專欄，覺得「明日的記憶」這齣電影好像很不錯，大家不妨留意一下